全体2020、2021、2022级同学，及全院老师：

集团在文件系统发布了《关于组织开展2023年度大创项目倍增计划 “老员工创新创业训练计划”项目有关工作的通知》，启动2023年度“老员工创新创业训练计划”工作，主要包括四方面工作：

1、立项申报，2023年“大创”项目立项申报；

2、中期检查，2021年和2022年立项未结题项目；

3、结题验收，2020年立项未结题项目，2021年和2022年立项未结题且已达到结题成果基本要求的项目；

4、项目变更，因特殊情况确需调整的项目。

集团通知见转发的附件《通知》；各项工作对应的须知、需要准备的材料模板等见本通附件上传的压缩文件包：2023“大创”相关附件。或者到学校文件系统查看学校通知、下载原文件。

现根据学校通知结合学院实际对各项项工作安排如下，请涉及到的同学、老师根据学院安排的时间节点按时进行。

一、申报立项

申报立项的相关规定、申报流程、所需填写材料等，详见附件《通知》，本年度学院大创项目名额是以文件公布的数量为基础，根据学院项目数量和质量进行调整，具体看附件学校通知。

1、关于“立项申报”的学院工作流程：

①、4月25日收材料，规定收材料的时间之后为逾期，逾期不收材料，请各团队做好准备。

②、4月26日整理、组织审核材料，进行初评，25日前提供反馈意见供各团队进行申报书修改；

③、5月4日-5月10日期间组织答辩评审；

④、5月10日-11日统计分数并对项目进行排序；

⑤、5月12日上交材料到学校。

2、材料收集方式：

①、4月25日12:00-12:30或22：00-22:30到大活204办公室交《申报书》纸质版3份给负责同学；

②、《申报书》电子版，及填好的附件10于4月25日23:30前发到gxuzckj@163.com，申报书及附件10命名格式：项目负责人姓名+学号+项目名称+项目类别（项目类别指创新训练or创业训练or创业实践），规定收材料的时间之后为逾期，逾期不收材料。

③、项目负责人加入“电气2023年大创负责人”QQ群471391143（只能负责人加群，验证请表明身份，标明班级姓名）。该群仅为项目负责人修改材料、填汇总表及安排答辩等联系工作使用，不做任何答疑，有疑问请自行另找途径解决。

3、有项目的老师，注意时间结点，务必交代员工在规定的时间内交材料！

大创申报负责人：毛致远15846339569

 

二、中期检查

2021年和2022年立项未结题且不申请参加本次结题验收的所有在研项目都须参加中期检查。电气学院在研项目见附件2

1、中期检查须知：详见“相关附件”之附件5。各负责人需注意4月28日23:00前提交材料附件11、12，4月30日-5月1日公司对提交的材料进行中期审查。

中期检查材料收集方式：

①、4月28日12:00-12:30到大活204办公室交《项目中期检查表》纸质版2份给负责同学；

②、4月28号23：00之前提交电子版材料附件11与附件12，请将所需提交的电子材料放入一个文件夹，并按“项目编号-项目负责人姓名-中期检查材料”方式命名，以压缩文件形式拷贝到大活204办公室。

中期检查材料收集负责人：刘洧杰，13210957698

三、结题验收

2020年立项未结题项目，2021年和2022年立项未结题且已达到结题成果基本要求的项目，都可申请参加结题。

请负责人详细阅读“相关附件”之附件6。4月27日前提交结题材料，4月28日-5月5日公司组织结题答辩。

1、结题材料收集方式：

①、4月27日12:00-12:30到大活204办公室交《项目结题申请表》纸质版2份给负责同学；

②、4月27日23：00之前提交电子版材料附件13与附件14，请将所需提交的电子材料放入一个文件夹，并按“项目编号-项目负责人姓名-结题材料”方式命名，，以压缩文件形式拷贝到大活204办公室。

大创结题材料收集负责人：康子瑞， 15200126357

四、项目变更

无需通过学院，项目负责人根据《通知》要求进行操作。

 

必威国际教学办

必威国际众创空间

2023年3月28日

2023年4月20日修改

附件：转发学校通知

 

关于组织开展2023年度大创项目倍增计划 “老员工创新创业训练计划”项目

有关工作的通知

 

各学院：

根据《必威国际老员工创新创业训练计划管理办法》（西大教〔2022〕103号）文件精神，学校决定启动2023年度“老员工创新创业训练计划”项目（以下简称“项目”），现就大创项目的申报立项、中期检查、结题验收、项目变更等有关工作通知如下：

一、申报立项

（一）项目类型与级别

大创项目包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。项目级别分为国家级、自治区级、校级，其中国家级项目分为重点支持项目（项目指南详见附件1）和一般项目，各学院项目指标分配详见附件2。

（二）项目申报对象

项目申请人须为在校全日制本科生，其中自治区及以上的项目负责人应为2021级、2022级本科生。

（二）项目资助

项目经费资助标准如下：国家级重点支持项目2万元/项，国家级一般项目1万元/项，自治区级项目6000元/项，校级重点项目6000元/项，校级一般项目1000元/项。

大创项目申报的具体要求及程序详见附件3。

二、中期检查

（一）检查范围及要求

2021年和2022年立项未结题（在研项目一览表详见附件4）且不申请参加本次结题验收的所有在研项目都须参加中期检查。

(二) 检查内容

项目的研究或实施进展情况、取得的阶段性成果、存在问题和改进措施等进行检查。其中阶段性成果主要包括：调研报告、撰写论文、专利发明、学科竞赛获奖、实物等。

（三）检查结论

项目中期检查结论分为“通过、不通过”两档。检查结论作为学校落实后阶段经费的依据，对检查通过的自治区级和国家级项目，学校给予落实后阶段经费；对未通过限期整改的项目，学校暂停落实后阶段经费，由学院责令其限期（最长不能超过5个月）进行整改，待整改合格后，统一向学校申请落实后阶段经费。

大创项目中期检查程序、及材料整理说明详见附件5。

三、结题验收

（一）结题验收范围

2020年立项未结题项目，2021年和2022年立项未结题且已达到结题成果基本要求的项目，都可申请参加结题。

（二）结题结论

项目结题验收结论分为“优秀、良好、合格、不合格”四档，各学院评定为优秀的项目数不能超过本学院参加结题验收项目数的30%，评为其他档次的，无比例限制。结题验收为“不合格”的项目，整改合格后可申请参加下一批次结题验收。

大创项目结题验收程序、结题成果基本要求及结题验收材料整理说明详见附件6。

四、项目变更

（一）项目成员和项目内容原则上不得变更，因特殊情况确需调整的，请项目负责人于4月20日前在学校老员工创新创业管理平台（操作手册详见附件7、8）提出申请。

（二）针对2021年立项且项目负责人为2019级同学的项目， 由于2021年的项目结题成果基本要求是在项目立项以后才公布，考虑到项目成果获得时间不够充足等因素，毕业前还未达到结题条件的可于4月7日前在学校老员工创新创业管理平台（操作手册详见附件7、8）申请变更项目负责人。

项目变更审批程序：员工提出申请→指导老师审核→学院审核→学校审批。

五、材料报送

（一）材料要求

1.项目申报材料

（1）《各学院推荐立项项目汇总表》（详见附件9，按推荐优先先后顺序排序），需提交纸质版和电子版。

（2）各学院所有推荐立项项目的《申请书》（见附件3-1、3-2、3-3、3-4），只需提交电子版。

（3）各学院汇总所有推荐立项项目的《项目信息汇总表》（详见附件10，申报自治区级及以上项目填写，信息填写有错漏的项目会被淘汰。），只需提交电子版。

2.项目中期检查材料

（1）中期检查材料（相关模板详见附件11），只需提交电子版。

（2）中期检查汇总表（见附件12），需提交纸质版和电子版。

3.项目结题验收材料

（1）结题验收材料（相关模板详见附件13），只需提交电子版。

（2）结题验收汇总表（见附件14），需提交纸质版和电子版。

（3）结题验收成果统计表（见附件15），只需提交电子版。

（二）报送要求

1.所有材料均需提供电子版，部分需提交的纸质版材料各一式一份，由学院主管领导签署意见并加盖公章后于2023年5月5日前统一报送教务处实践教学管理岗（办公楼北楼214），电子版由学院汇总后发送至：269592756@qq.com。不接受员工个人报送的材料。

2.电子文档整理方式：以教学单位名称命名文件夹，以“申报书”、“中期检查材料”、“结题验收材料”分别命名子文件夹；申报书文件夹中的每个项目电子文档以“各学院推荐优先顺序号-负责人姓名-学号-申请书”命名；中期检查和结题验收文件夹中的每个项目电子文档以“编目编号-项目负责人姓名-中期检查材料/结题材料”命名。

3.请各学院及时将大创项目申报、中期检查、结题验收、项目变更等相关事项通知员工，并请严格遵守材料提交时间及相关工作要求，逾期不予受理。

 

 

联系人：程亚玲  3233654/3272562

邮箱:269592756@qq.com。

 

附件：

1.2023年“国创计划”重点支持领域项目指南

2.2023年大创项目推荐名额分配表

3. 2023年度大创项目倍增计划 “老员工创新创业训练计划”项目申报立项须知

3-1.老员工创新训练项目申请书

3-2.老员工创业训练项目申请书

3-3.老员工创业实践项目申请书

3-4. 老员工创新创业训练项目申请书（校级重点）

4.2023年3月在研项目一览表

5.2023年“老员工创新创业训练计划”项目中期检查须知

6.2023年上半年 “老员工创新创业训练计划”项目结题验收须知

7.大创管理平台操作手册（员工使用）

8. 大创管理平台操作手册（教师使用）

9.各学院“老员工创新创业训练计划”推荐立项项目汇总表

10.2023年老员工创新创业训练计划项目信息汇总表

11.中期检查申请材料

12.老员工创新创业训练计划项目中期检查汇总表

13. 项目结题申请材料

14.老员工创新创业训练计划项目结题验收汇总表

15.老员工创新创业训练计划项目结题验收成果统计表

 

                                      教务处（教师教学发展中心）

                  2023年3月22日