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电气学院2023届毕业（设计）论文归档通知

来源：必威国际教学办日期： 2023-05-30

论文纸质材料、电子版归档、论文“毕设系统”提交最终版后才能办理离校手续，领毕业、学位证！

电子版：员工按以下通知要求整理修改，指导老师把关。由指导老师收齐后提交给教学秘书！

纸质版：由各班班长为负责人收集后交到课程负责人！

一、 毕业（设计）论文一本，使用学校要求的封皮打印装订。

毕业论文的格式、打印请严格按照学院提供的毕业设计论文模板，模板中没有说明的按照《必威国际普通本科生毕业设计（论文）管理规定》西大教〔2022〕109号执行。

二、 外文翻译采用学校要求的封皮纸张打印装订，英文原文在前，译文在后。英文原文可以是原文下载的PDF等文件格式，中文翻译按规范要求用系统导出的带水印底板，自己撰写的版本，不能直接用系统导出的文档。

三、 要提供的过程材料清单及打印

2023届毕业设计归档材料清单-详细规范见附件
1、“系统提取”，取“毕设”管理系统导出来的，或者电子签名、或者原本的宋体字 2、简单粗暴的按下表签日期，肯定没错 3、按附件“2023”届毕业存档材料规范要求”中的“附件材料模板”自行计算自己各环节的前后关系填也肯定没错
序号	材料	相关人员签字	签署日期
1	任务书	系统提取	教师：2022年12月1日-15日	主任：2022年12月16-20日
2	开题报告	系统提取	教师：2023年1月7-9日	主任：2023年1月10-12日
3	中期考核表	系统提取	员工：2023年3月15-20日教师：2023年3月21-26日）
4	评阅表（指导老师）	系统提取	5月6日-5月9日
5	评阅表（评阅专家）	系统提取	5月6日-5月9日
6	规范审查表（指导老师）	系统提取	5月6日-5月9日
7	答辩过程记录表（答辩小组）-小组推荐到大组答辩的同学也要提供	系统提取	实际答辩时间
8	答辩成绩及评语（答辩小组）-小组推荐到大组答辩的同学也要提供	系统提取	实际答辩时间
9	电气2023届毕业设计-答辩评分表-公司表格（答辩组提供数据）	答辩成员手签	实际答辩时间
10	答辩过程纪录表（学院答辩委员会）-大组答辩的同学提供	系统提取	实际答辩时间
11	答辩成绩及评语（学院答辩委员会）-大组答辩的同学提供	系统提取	实际答辩时间
12	学术不端行为检测结果（“毕设”管理系统导出，简洁版）	无	实际答辩时间
13	本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐表-推优同学提供	系统提取	大组答辩时间
14	企业专家指导毕业设计的过程记录表-“企业题”同学提供	企业导师签字
15	必威国际本科员工毕业设计（论文）企事业单位考核表-“企业题”同学提供	企业导师签字
装订：1-15按顺序装订一册

（序号1-11的电子文档，务必按照学院提供的参考模板（以1902010999叶方林为例），在自己导出的文档基础上逐一认真整改！）-附件下载！

其中：（1）9、14、15项的模板可在通知附件下载，9的数据找答辩组负责录入成绩的老师要。

（2）其它各项过程文档可在“毕设管理”系统导出，须编辑整理规范，然后再打印。具体操作方法看“6-1 所有文档的导出、存档流程-教学秘书、指导教师、员工”。

（3）导出的各种文档，删除文档中“导出”的“日期”，按表或附件模板规定改写。

打印要求：学术检测结果双面打印，其他材料打印要求按模板

四、 设计图纸不装订（如有），直接放入资料袋。

所有表格必须编辑美观符合规范，再打印！

五、“毕设系统”管理系统“论文最终版”提交

（1）员工提交后，在指导教师未审核前，可以修改后再提交。教师审核后无法退回、修改!教师审核通过则提交成功！

(2）电子版归档要提交PDF版、WORD版两种版本。系统中建议“上传论文”提交PDF版，附件（‘选择附件’处）提交WORD版。

论文电子版归档材料

电子版与纸质版一致，务必保证提交的电子版为最终版本（也就是说，纸质版先打印一稿由专业负责人审核，发现问题（必须的，没有人能一次审核通过）后，整改电子版，整改无误后，再打印纸质版，再次审核无误后，纸质版装档案袋存档，电子版交导师，由导师提交学院存档。若纸质版审核还是有误差，重新回到整改电子版的步骤）

1、附件9提供扫描件，扫描件应页面整洁、平整，可打印。

2、各文档文件命名格式：系统导出的文档不用改，非系统导出的按系统导出的格式命名，即：学号_姓名_文档名

3、文件夹命名格式：班级+学号+姓名

论文归档纸质版、电子版归档办法

一、 毕业论文（设计）归档

（一）、纸质版

1、各班班长到104领回资料袋，同学自行整理，装袋。资料袋封面填写内容不能涂改

2、以班为单位收集材料交到各系、教研室。论文归档才能办理离校手续，领毕业、学位证！请各班自行组织好收集工作！

各系、教研室收材料负责人：

1）电自系（含中美、农电）：张冬冬；

2）自动化系：韦善革；

具体收材料时间、地点，由各系负责人确定后通知